Mitarbeiter:in Empfang 40% (Do & Fr) - Equans Switzerland Facility Management AG Mitarbeiter:in Empfang 40% (Do & Fr) JETZT BEWERBEN Mitarbeiter:in Empfang 40% (Do & Fr) 40% Wir suchen per 1. Januar 2027 eine dienstleistungsorientierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams in Zug. Das kannst du bei uns bewegen. Besucher, Kunden, Mitarbeitende von anderen Standorten und Lieferanten empfangen und interne Ansprechpartner benachrichtigen Ausgabe, Verwaltung und Rücknahme von Besucherausweisen, Ausweisen von temporären Mitarbeitern und Ausweisen von Auftragnehmern Bestellen von Bürobedarf und Kaffee Anlaufstelle für alle Fragen im Büro Verantwortlich für die Ordnung im Empfangsbereich Rasche und zuverlässige Entgegennahme und Weiterleiten von Telefonanrufen Bearbeitung von Kuriersendungen Buchung und Verwaltung von Sitzungszimmern Die Einsätze bei unserem Kunden (Pharmabranche) finden an zwei Schichten  (07:30 -16.30 und 09:00-18.00 Uhr) statt. Bei Ferien, Krankheit und andere Absenzen springst du auch einmal die ganze Woche ein. Das macht dich aus. Du bezeichnest dich als Dienstleister:in aus innerster Überzeugung mit einer offenen und herzlichen Art. Flexibilität und Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und eine rasche Auffassungsgabe gehören ebenfalls zu deinen Charaktereigenschaften. Zudem bringst du folgendes mit: Zwingend Berufserfahrung am Empfang sowie in einem grösseren, multikulturellen Dienstleistungs-Umfeld Fliessende Sprachkenntnisse in Englisch Kompetente PC- und MS-Office-Kenntnisse Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Bereitschaft und Flexibilität für Mehreinsatz bei Ferien- und Krankheitsabwesenheiten im Team Das bieten wir dir. Wir bieten dir eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe mit viel Platz für Eigeninitiative in einem spannenden Berufsumfeld. Wir freuen uns auf deine komplette Bewerbung mit Foto. JETZT BEWERBEN Für diese Stelle berücksichtigen wir keine Dossiers von Personalvermittlungsagenturen. Kandidatenvorschläge werden automatisch gelöscht und als nicht zugestellt angesehen Equans Switzerland Facility Management AG Mitarbeiter:in Empfang 40% (Do & Fr) Arbeitsort Zug Pensum 40% Anstellungsart Festanstellung Position Mitarbeitende Deine Kontaktperson Claudia BABOURI HR Business Partner +41 79 512 68 30 Kontaktformular Vielen Dank! Deine Nachricht wurde versandt. LinkedIn Xing Facebook Twitter Equans Switzerland Facility Management AG. Gemeinsam Zukunft gestalten. Wir sind auf ganzheitliche Dienstleistungen im Bereich Facility Management für jede Phase des Lebenszyklus von Geschäftsimmobilien und Arealen spezialisiert. Gebäude und Infrastrukturen sind komplexe Systeme. Ob technischer Betrieb, strategische Planung oder infrastrukturelle Services – wir stellen maximale Verfügbarkeit sicher, erhöhen die Betriebssicherheit und verbessern den Komfort in Gebäuden. So minimieren wir Kosten und schaffen optimale Bedingungen, damit sich unsere Kund:innen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Als Unternehmen von Equans Switzerland, der führenden Komplettanbieterin für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz, treiben wir zudem die Transformation und Digitalisierung unserer Kund:innen voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende. Unsere Benefits Aufgabenvielfalt Ein abwechslungsreicher Job in einem etablierten, internationalen Familienunternehmen. Wir bieten eine Vielzahl an unterschiedlichen Tätigkeiten in allen Gewerken und geben dir die Möglichkeit, deine persönlichen und fachlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln. Aus- und Weiterbildungen Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bei der Karriereplanung und bieten Perspektiven. Mit individuellen Aus- und Weiterbildungen werden Fach- und Führungskompetenzen aktiv gefördert. Betriebliches Gesundheitsmanagement Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden ist uns ein grosses Anliegen, deshalb lautet unsere Formel zum Erfolg: Motivation + Zufriedenheit = Gesundheit. Profitiere von verschiedenen Angeboten und Ausbildungen in den Bereichen Gesundheit, Stressprävention und Arbeitssicherheit sowie Mitarbeitenden Beratung (Case Management, Job Coaching). Flottenrabatt und Privatnutzung von Firmenfahrzeugen Wir bieten attraktive Flottenrabatte bei diversen Automobilherstellern und die Möglichkeit, das Geschäftsfahrzeug auch privat zu nutzen. Mitarbeitervergünstigungen Profitiere von vielfältigen Vergünstigungen bei unseren Partnern (z. B. Mobile-Abo oder Büromöbel), spezielle Mitarbeiteraktionen sowie exklusiven und limitierten Markenangeboten, die jede Woche wechseln (Brands for Employees). Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, deshalb garantieren wir im Falle von Mutterschaft, Krankheit oder Unfall sowie bezüglich Altersvorsorge Leistungen, die über die gesetzlichen Vorgaben hinausgehen (z. B. Unfallversicherung, Übernahme der Risikobeiträge der Pensionskasse und vergünstigte Angebote bei Versicherungspartnern). Frauennetzwerk WeLink WeLink ist ein Ort des Austauschs, der Gemeinsamkeit und Solidarität für Mitarbeiterinnen der Bouygues Gruppe. Ziel ist es, die Entfaltung und den Erfahrungsaustausch der Frauen im Unternehmen zu fördern, ihnen zu mehr Sichtbarkeit zu verhelfen und den Aufstieg innerhalb der Gruppe zu unterstützen. Erfahre mehr über uns Arbeitsort Equans Switzerland Facility Management AG Landis+Gyr Strasse 1 6300 Zug Arbeitsweg berechnen Weitere Stellen Techniker:in Gebäudeautomation Zürich Automation Mehr erfahren Responsable administratif - Front Office à 100% (H/F) Facility Management Mehr erfahren Assistant·e administratif·ve Administration Mehr erfahren ICT-Supporter:in ICT Services Mehr erfahren Elektroinstallateur:in Elektro Mehr erfahren Techniker:in Facility Management Mehr erfahren Wir sind eine ausgezeichnete Arbeitgeberin. Folge uns auf: