Sachbearbeiter:in Empfang / Administration - Equans Switzerland AG Sachbearbeiter:in Empfang / Administration JETZT BEWERBEN Sachbearbeiter:in Empfang / Administration 80% Für den Standort Luzern suchen wir nach Vereinbarung Unterstützung für unser Team im Bereich Empfang / Administration in einem 80 % Pensum. Das kannst du bei uns bewegen Du bist verantwortlich für den freundlichen Empfang und die Betreuung unserer Besucher und Geschäftspartner Du nimmst Telefonanrufe professionell entgegen und leitest sie an die richtige Ansprechperson weiter Du organisierst und koordinierst Termine und Besprechungen sowie regionale Anlässe Du verwaltest den Posteingang und -ausgang sowie allgemeine E-Mailaccounts Du unterstützt das Team, den Geschäftsführer, die Abteilungs- und Projektleitenden bei weiteren administrativen Aufgaben Du pflegst und verwaltest die Kontaktdatenbank Du arbeitest bei der Fakturierung und bei Kreditorenabklärungen mit Du unterstützt bei den Themen Flottenmanagement, Berufsbildungsadministration und Kleidermanagement Du übernimmst die Ferienvertretung im Bereich Empfang / Administration und arbeitest während dieser Zeit 100% Das macht dich aus Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen und hast bestenfalls bereits Erfahrung in diesem Aufgabenbereich Du bist eine dienstleistungsorientierte und flexible Persönlichkeit mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und einem gepflegten Auftreten Der tägliche effiziente Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich SAP Kenntnisse sind von Vorteil Du bist ein Organisationstalent und hast eine selbständige Arbeitsweise Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir dir Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet in einem kollegialen Umfeld Ein eingespieltes und aufgestelltes Team Ein lebhaftes und herausforderndes Umfeld Attraktive Sozialleistungen und Anstellungsbedingungen Interne sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten Eine familiäre Arbeitsatmosphäre, moderne Arbeitsmittel und Karrieremöglichkeiten innerhalb eines Grosskonzerns JETZT BEWERBEN Für diese Stelle berücksichtigen wir keine Dossiers von Personalvermittlungsagenturen. Kandidatenvorschläge werden automatisch gelöscht und als nicht zugestellt angesehen Equans Switzerland AG Sachbearbeiter:in Empfang / Administration Arbeitsort Luzern Pensum 80% Anstellungsart Festanstellung Position Mitarbeitende Deine Kontaktperson Oliver SANER +41 76 328 68 94 Kontaktformular Vielen Dank! Deine Nachricht wurde versandt. LinkedIn Xing Facebook Twitter Equans Als führender Komplettanbieter für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz treiben wir die Transformation und Digitalisierung unserer Kunden voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende. Wir liefern Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus von Gebäuden, Arealen, Infrastrukturen und Quartieren. Als Marktführer bieten wir das gesamte Leistungsspektrum aus einer Hand, lösen Projekte integriert und als Team. Mit 6500 Mitarbeitenden sind wir an 140 Standorten in der gesamten Schweiz präsent. Dies ermöglicht es uns, regionale Projekte ebenso effektiv und effizient umzusetzen wie unsere landesweiten Lösungen. Unser Angebot umfasst neben Gebäudetechnik, Gebäudeautomation und Facility Management auch Spezialdisziplinen wie die Energieversorgung, Verkehrstechnik und Telekom, Digitalisierung und Energieoptimierung. Wir planen, bauen und realisieren Projekte in verschiedenen Bereichen, von Smart Buildings über Tunnels bis hin zu den Kraftwerken der Zukunft. Unsere Benefits Aufgabenvielfalt Ein abwechslungsreicher Job in einem etablierten, internationalen Familienunternehmen. Wir bieten eine Vielzahl an unterschiedlichen Tätigkeiten in allen Gewerken und geben dir die Möglichkeit, deine persönlichen und fachlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln. Aus- und Weiterbildungen Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bei der Karriereplanung und bieten Perspektiven. Mit individuellen Aus- und Weiterbildungen werden Fach- und Führungskompetenzen aktiv gefördert. Betriebliches Gesundheitsmanagement Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden ist uns ein grosses Anliegen, deshalb lautet unsere Formel zum Erfolg: Motivation + Zufriedenheit = Gesundheit. Profitiere von verschiedenen Angeboten und Ausbildungen in den Bereichen Gesundheit, Stressprävention und Arbeitssicherheit sowie Mitarbeitenden Beratung (Case Management, Job Coaching). Flottenrabatt und Privatnutzung von Firmenfahrzeugen Wir bieten attraktive Flottenrabatte bei diversen Automobilherstellern und die Möglichkeit, das Geschäftsfahrzeug auch privat zu nutzen. Mitarbeitervergünstigungen Profitiere von vielfältigen Vergünstigungen bei unseren Partnern (z. B. Mobile-Abo oder Büromöbel), spezielle Mitarbeiteraktionen sowie exklusiven und limitierten Markenangeboten, die jede Woche wechseln (Brands for Employees). Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, deshalb garantieren wir im Falle von Mutterschaft, Krankheit oder Unfall sowie bezüglich Altersvorsorge Leistungen, die über die gesetzlichen Vorgaben hinausgehen (z. B. Unfallversicherung, Übernahme der Risikobeiträge der Pensionskasse und vergünstigte Angebote bei Versicherungspartnern). Frauennetzwerk WeLink WeLink ist ein Ort des Austauschs, der Gemeinsamkeit und Solidarität für Mitarbeiterinnen der Bouygues Gruppe. Ziel ist es, die Entfaltung und den Erfahrungsaustausch der Frauen im Unternehmen zu fördern, ihnen zu mehr Sichtbarkeit zu verhelfen und den Aufstieg innerhalb der Gruppe zu unterstützen. Erfahre mehr über uns Arbeitsort Equans Switzerland Zollhausstrasse 2 6015 Luzern Arbeitsweg berechnen Weitere Stellen Sachbearbeiter/in Projektadministration Sanitär Mehr erfahren Techniker:in Gebäudeautomation Automation Mehr erfahren Techniker:in Gebäudeautomation Automation Mehr erfahren Bauleitende:r Lüftungsmonteur:in Lüftung, Klima Mehr erfahren Sicherheitsmitarbeitende für Logen- und Revierdienst Security Mehr erfahren Hauswart:in FM Facility Management Mehr erfahren Wir sind eine ausgezeichnete Arbeitgeberin. Folge uns auf: